Cuti Akademik
Share this article on :

CUTI AKADEMIK

 

  1. Pengertian

1)    Yang dimaksud dengan ijin cuti akademik ialah ijin yang diberikan oleh Wakil Ketua Bidang Akademik atas nama Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat, kepada mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik karena alasan tertentu dalam jangka waktu tertentu

2)    Ijin aktif kembali setelah cuti akademik adalah ijin yang deberikan oleh Wakil Ketua Bidang Akademik atas nama Ketua kepada mahasiswa untuk kembali aktif mengikuti kegiatan akademik setelah menyelesaikan sebagian atau seluruh masa cuti akademik.

3)    Seorang mahasiswa yang selama satu semester atau lebih menghentikan kegiatan akademiknya tanpa ijin Wakil Ketua Bidang Akademik atas nama Ketua disebut berhenti sementara tanpa ijin dan masa tersebut tetap diperhitungkan sebagai masa studi aktif.

4)     

  1. Alasan Cuti Akademik

Alasan yang dapat dipertimbangkan untuk memberikan cuti akademik adalah:

  1. Kesulitan ekonomi yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari mahasiswa yang bersangkutan.
  2. Faktor kesehatan yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter
  3. Alasan lain yang relevan dengan persyaratan cuti akademik yang dibuktikan dengan surat keterangan atau rekomendasi dari pejabat yang berwenang

 

  1. Lama Waktu Cuti Akademik

1)    Lama waktu cuti akademik paling lama 2 (dua) semester, bila dipandang perlu paling lama 3 (tiga) semester.

2)    Cuti akademik hanya dapat diambil sebanyak 2 (dua) kali selama masa studi

 

  1. Persyaratan cuti Akdemik

Mahasiswa yang dapat diijinkan mengambil cuti akademik adalah mahasiswa yang memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1)    Telah mengikuti perkuliahan secara terus menerus pada program studi sekurangkurangnya 1 semester

2)    Bukan putus studi karena tidak memenuhi persyaratan akademik untuk meneruskan studi pada Program Studi yang dipilihnya.

Mengisi Formulir Cuti Akademik yang disediakan di Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

 

  1. Hak dan Kewajiban Mahasiswa yang Cuti Akademik

Mahasiswa yang diijinkan untuk cuti akademik memiliki hak sebagai berikut:

  1. Dibebaskan dari kewajiban membayar SPP dan biaya lain yang dibebankan pada semester yang digunakan untuk cuti akademik
  2. SPP dan biaya lain yang sudah terlanjur dibayarkan untuk semester yang digunakan untuk cuti akademik tidak dapat diminta kembali

Mahasiswa yang aktif kembali setelah cuti akademik diwajibkan mengajukan ijin aktif kembali dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Program Pascasarjana/Program Studi

 

 

 

  1. Perhitungan Waktu Studi
  1. Lama waktu cuti akademik tidak diperhitungkan sebagai masa studi aktif sepanjang cuti akademik tersebut tidak menyimpang dari ketentuan yang tercantum dalam pasal 4,7 dan 8;
  2. Mahasiswa yang melaksanakan cuti /tidak aktif tanpa ijin dikenai sanksi sebagai berikut:

1)    Lama waktu cuti diperhitungkan sebagai masa studi ;

2)    Diwajibkan membayar SPP dan biaya lain yang ditetapkan

 

  1. Waktu Permohonan Cuti Akademik

Permohonan cuti akademik diajukan satu bulan sebelum perkuliahan dimulai dan selambat-lambatnya minggu kedua proses perkulihan semester yang sedang berlangsung.

 

  1. Prosedur Permohonan Cuti Akademik

Permohonan sebagaimana dimaksud pada pasal 4 ayat (3) harus dilampiri

  1. Foto copy Kartu mahasiswa;
  2. Tanda bukti Pembayaran SPP dan bukti pembayaran lainnya untuk semester sebelum pengajuan cuti akademik;
  3. Surat keterangan tidak memiliki buku pinjaman perpustakaan;

Foto copy Kartu Hasil Studi (KHS) semester terakhir sebelum cuti akademik

 

  1. Persyaratan Aktif Kembali Setelah Cuti Akademik

Mahasiswa yang aktif kembali setelah cuti akademik harus memenuhi syarat dengan ketentuan bahwa mahasiswa telah menjalani sebagian atau seluruh masa cuti akademik yang dibuktikan dengan surat keterangan ijin cuti akademik

 

  1. Waktu Pengajuan Aktif Kembali Setelah Cuti Akademik

Permohonan aktif kembali setelah cuti akademik harus diajukan secara tertulis oleh mahasiswa yang bersangkutan satu bulan sebelum perkuliahan dimulai

 

  1. Prosedur Pengajuan Permohonan Aktif Kembali Setelah Cuti Akademik

Mahasiswa yang akan aktif kembali setelah cuti akademik harus mengikuti prosedur

sebagai berikut:

1)    Mengajukan permohonan secara tertulis kepada Wakil Ketua Bidang Akademik dengan diketahui oleh Ketua Program Studi.

2)    Permohonan tersebut harus dilampiri surat Keterangan ijin cuti akademik

 

  1. Sanksi
  1. Masa berhenti sementara tanpa ijin diperhitungkan sebagai masa studi;
  2. Lamanya berhenti sementara tanpa ijin paling banyak (2) dua semester, bilamana melebihi 2 (dua) semester maka mahasiswa tersebut dinyatakan keluar atau kehilangan hak untuk mengiktui semua kegiatan akademik di STKIP PGRi Sumatera Barat
  3. Bilamana batas waktu Cuti akademik telah habis dan mahasiswa yang bersangkutan tidak mengajukan permohonan untuk aktif kembali, maka masa berhenti sementara tanpa izin tersebut diperhitungkan dalam masa studi dan harus membayar SPP;
  4. Seorang mahasiswa yang mengambil cuti akademik dan tidak mendapat ijin aktif kembali setelah cuti akademik dari Wakil Ketua Bidang Akademik dinyatakan hilang haknya sebagai mahasiswa STKIP PGRi Sumatera Barat.
  5. Pelaksanaan sanksi pada pasal 12 ayat (1), (2), (3) dan (4) tersebut diberikan dengan Surat Keterangan Ketua.

 

BAB V

Pasal 13

Lain-lain

  1. Formulir Permohonan ijin cuti akademik disediakan oleh Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan STKIP PGRI Sumatera Barat dengan format yang telah ditentukan;
  2. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditentukan lebih lanjut.

 





Download Surat BAAK
Download
Blueprint Pengembangan ICT

>> Download
Buku Panduan Kemahasiswaan

>> Download
Buku Pedoman Akademik 2015\2016

>> Download
Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru 2016/2017

>> Download
Berita Kemahasiswaan

STKIP PGRI SUMBAR KAMPANYE ?DISKUSI MUSIKAL STOP KEKERASAN SEKSUAL PADA PEREMPUAN?

2014-11-07 - 04:21:pm | Kategori Kemahasiswaan | oleh Pepe

Humas STKIP PGRI Sumbar; Aksi kekerasan seksual pada anak dan remaja yang marak akhir-akhi.....Baca Selanjutnya

Berita Kegiatan

Pengumuman Pemuncak Akademik Prodi STKIP PGRI Sumbar Semester Genap 2013/2014

2014-11-24 - 05:11:pm | Kategori Kegiatan | oleh Pepe

SURAT KEPUTUSAN
KETUA SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
STKIP PGRI SUMATERA BARAT

<.....Baca Selanjutnya

Kuliah Umum Public Speaking for EFL Students

2014-11-15 - 11:17:am | Kategori Kegiatan | oleh Pepe

Program studi Pendidikan Bahasa Inggris STKIP PGRI Sumatera Barat, Sabtu, 1 November 2014 yang lalu telah me.....Baca Selanjutnya

Berita Akademik

PENERIMAAN DOSEN DAN PEGAWAI TETAP YAYASAN STKIP PGRI SUMATERA BARAT TAHUN 2014

2014-12-06 - 08:48:am | Kategori Akademik | oleh Pepe

 

 

 

Baca Selanjutnya

Sarana Penunjang STKIP PGRI Sumbar

2014-11-07 - 11:38:am | Kategori Akademik | oleh Pepe

 

SARANA PENUNJANG

  1. A.    PerpustakaanBaca Selanjutnya
Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) PGRI Sumatera Barat
Jl. Gunung Pangilun - Padang, Sumbar
Telp: (0751) 7053731 -Fax (0751) 7053826
TIM ICT 2015